Program Business Inventory Software je plne funkčný v kombinácii so všetkými verziami systému Windows a poskytuje správcom firiem niekoľko nástrojov, ktoré im umožňujú v prípade potreby aktualizovať ich účty a vykonávať tiež potrebné projekcie do budúcnosti. Používatelia majú možnosť analyzovať súvahu a pripraviť si finančné hlásenia, čo môže byť v prípade, že tieto veci robíte ručne, veľmi časovo náročné alebo si to môže vyžadovať použitie samostatných zdrojov dát, ktoré sa nenachádzajú na jednom mieste, čo spôsobuje komplikácie. Tento softvér slúži na usporiadanie takýchto dát a má mechanizmy, ktoré umožňujú dramaticky obmedziť nadbytočnosť dát, čím tieto hlásenia výrazne spresňujú.
Tento softvér slúži tiež na niekoľko ďalších účelov. Dá sa použiť na monitorovanie inventára, aktualizáciu účtovných kníh a sledovanie údajov predaja. Taktiež môžete použiť niekoľko úrovní zabezpečenia, čím zaistíte, že všetky vaše dáta sú adekvátne chránené a zobraziť ich môžu iba používatelia, ktorých na to autorizujete (prípadne ich autorizujete iba na zobrazenie konkrétnej databázy či informácií). Softvér môžete použiť tiež na vybavenie daní, nakoľko dokáže monitorovať podrobnosti potrebné na presné a včasné hlásenie príjmov, čo predstavuje obrovskú úlohu pre firmy všetkých veľkostí a tiež pre samostatne podnikajúce osoby, ktoré nemajú účtovníkov, ktorí by za nich riešili podobné otázky.
